各项目团队、各项目指导老师：

2023年通过本科生院立项的第十七届国家级、第八届市级大学生创新训练项目现在可以报销项目经费，现将经费报销相关事项通知如下：

一、经费报销原则

经费使用必须本着统筹安排、合理使用、厉行节约、实报实销的原则。此次可以报销总项目经费的40%（报销额度为批准经费*40%），项目经费超支不补。

二、经费使用范围

项目经费原则上按计划预算执行，必须与所申请的创新项目相关。

（一）可以报销的范围

1.项目开展所购实验材料消耗，样品测试等；

2.项目开展所购书籍、资料费（合计不超过项目经费的10%，与项目无关的书籍不予报销，比如考研、计算机等级考试参考书、小说等）；  

3.项目开展所需复印费、打印费、论文装订及邮寄等（合计不超过项目经费的3%）；

4.与项目有关的，市内调研所发生的交通费用（报销标准按学校有关财务规定执行），不报销住宿费，原则上不报销市外差旅费（合计不超过项目经费的5%）；

5.项目组论文发表（项目组学生排名必须在前两位，如学生排名第二，则排名第一位必须为指导教师）；

（二）不允许报销的范围

1.不能购买固定资产类设备及一般通用设备（如电脑、硬盘、显卡、内存、移动硬盘、mp3、鼠标、键盘、激光笔、耳机等）。

2.项目经费不得用于支付教师及学生报酬以及其他劳务费。

3.项目经费不得用于报销餐饮费、汽油费、会员费、礼品费等。

4.项目经费不得用于报销电话费、通讯费。

5.项目经费不能用于内转。

6.其他与所申请创新项目无关的费用不予报销。

三、经费报销流程

1. 在学校财务处（http://cwc.cqu.edu.cn/）报销系统中按实际情况填写报销投递单，报销单封面“经办人”签名处，需项目负责人（项目组队长）和指导教师签字，在报销单摘要里需写明报销项目的项目编号和具体用途，比如：202310611001购买电子元器件。

2. 将纸质报销材料交到学生交叉创新中心二楼DCX202技术支持办公室，本科生院审核报销项目、报销金额等。

3. 若纸质报销材料不规范，将被退回整改。

4. 详细的流程和报销规范请参照附件。

四、经费报销账号及时间

1. 经费报销账号：00140051070027

2. 报销材料审核时间：2023年9月11日至9月15日（周一至周五），上午9:00-11:30，下午14:00-16:30，过期不再受理。

3. 报销材料审核地点：虎溪校区学生交叉创新中心二楼DCX202技术支持办公室。

五、咨询电话

赖老师  023-65678853

附件1. 财务系统填报流程

附件2. 发票要求及报销规范

附件3.本科生院第十七届国家级、第八届市级大学生创新训练项目立项名单

本科生院

2023年8月31日