关于本科生院第十七届国家级、第八届市级大学生创新训练项目剩余经费报销通知
各项目团队、各项目指导老师:
2023年上半年通过本科生院立项的第十七届国家级、第八届市级大学生创新训练项目现在可以报销剩余项目经费,现将经费报销相关事项通知如下:
一、经费报销原则
经费使用必须本着统筹安排、合理使用、厉行节约、实报实销的原则。2023年9月已报销总项目经费的40%,此次可以报销总项目经费的60%(报销额度为批准经费*60%),项目经费超支不补。
二、经费使用范围
项目经费原则上按计划预算执行,必须与所申请的创新项目相关。
(一)可以报销的范围
1.项目开展所购实验材料消耗,样品测试等。
2.项目开展所购书籍、资料费(合计不超过项目经费的10%,与项目无关的书籍不予报销,比如考研、计算机等级考试、英语等级考试参考书、小说等)。
3.项目开展所需复印费、打印费、论文装订及邮寄等(合计不超过项目经费的3%)。
4.与项目有关的,市内调研所发生的交通费用(报销标准按学校有关财务规定执行),不报销住宿费,原则上不报销市外差旅费(合计不超过项目经费的5%)。
5.项目组论文发表(项目组学生排名必须在前两位,如学生排名第二,则排名第一位必须为指导教师)。
(二)不允许报销的范围
1.不能购买固定资产类设备及一般通用设备(如电脑、硬盘、显卡、内存、移动硬盘、mp3、鼠标、键盘、激光笔、耳机等)。
2.项目经费不得用于支付教师及学生报酬以及其他劳务费。
3.项目经费不得用于报销餐饮费、汽油费、会员费、礼品费等。
4.项目经费不得用于报销电话费、通讯费。
5.项目经费不能用于内转。
6.其他与所申请创新项目无关的费用不予报销。
三、经费报销流程
1.在学校财务处(http://cwc.cqu.edu.cn/)报销系统中按实际情况填写报销投递单,报销单封面“经办人”签名处,需项目负责人(项目组队长)和指导教师签字,在报销单摘要里需写明报销项目的项目编号和具体用途,比如:202310611001购买电子元器件。
2.将纸质报销材料交到学生交叉创新中心二楼DCX202技术支持办公室,本科生院审核报销项目、报销金额等。
3.若纸质报销材料不规范,将被退回整改。
4.详细的流程和报销规范请参照附件。
四、经费报销账号及时间
1.经费报销账号:00140051070027
2.报销材料审核时间:2024年5月20日至5月24日(周一至周五),上午9:00-11:30,下午14:00-16:30,过期不再受理。
3.报销材料审核地点:虎溪校区学生交叉创新中心二楼DCX202技术支持办公室。
五、联系方式
联系电话:赖老师 023-65678853
联系邮箱:sxic@cqu.edu.cn
附件1.财务系统填报流程
附件2.发票要求及报销规范
附件3.本科生院第十七届国家级、第八届市级大学生创新训练项目名单
本科生院
2024年5月6日